Amplifiez
l'adoption des SaaS approuvés
Maximisez l'adoption de solutions standard pour réduire les risques et maximiser les investissements, tout en comprenant les besoins des employés
Défis VS Valeur avec Beamy
Défis
- Absence d’une vue 360° sur les outils utilisés – l’adoption est évaluée de manière fragmentée, outil par outil
- Communication inefficace avec les employés (la communication « classique » par email demande beaucoup d'efforts et ne peut être continue dans le temps)
- Manque de retours des employés pour adapter la stratégie
Valeur avec Beamy
- Obtenez une visibilité précise sur les applications approuvées et les applications concurrentes
- Redirigez les employés vers les solutions approuvées et maximisez votre investissement
- Comprenez les besoins métiers et adaptez votre feuille de route en conséquence
- Réduisez les risques liés à l'utilisation d'applications non approuvées
Fonctionnalités Clés
Identifiez Rapidement les Inefficacités et Nouveaux Usages
Détectez les doublons par regroupement fonctionnel.
Utilisez des analyses avancées pour regrouper les applications SaaS similaires et identifier les redondances, éliminant ainsi les coûts inutiles et optimisant votre portefeuille.
Identifiez les SaaS en obsolescence avec une utilisation en déclin.
Observez les applications progressivement remplacées par de nouveaux outils et habitudes d’utilisation pour prendre des décisions éclairées sur leur décommissionnement.
Suivez les tendances pour prendre des décisions éclairées sur le portefeuille SaaS.
Repérez les nouveaux usages au sein des équipes et départements susceptibles d’être déployés à l’échelle du groupe.
Accompagnez continuellement vos employés pendant qu'ils utilisent les SaaS
Favorisez une culture de la sécurité et de la vigilance au sein de l'organisation
Sensibilisez aux risques liés à l'utilisation de solutions traitant des données sensibles ou personnelles.
Partagez régulièrement les bonnes pratiques
Accompagnez les employés dans l'adoption et l'usage des technologies pour maximiser l'experience digitale et la productivité.
Accélérez la gestion du changement
Facilitez la communication en interne sur les applications SaaS afin de renforcer la transparence et d’accélérer la gestion du changement en assurant une adoption plus rapide et efficace des nouvelles solutions.
Redirigez les employés vers les applications SaaS standard
Comprenez la logique derrière les applications redondantes
Identifiez les habitudes d’utilisation des employés et recueillez leurs retours afin de partager une communication plus personnalisée.
Partagez des messages en temps réel
Envoyez des messages adaptatifs et séquencés pour rediriger les employés vers les applications standard et influencer leur comportement à long terme.
Mesurez le succès et l’impact
Suivez l’efficacité des messages et l’impact sur le comportement des employés à long terme, en adaptant la stratégie de communication si nécessaire.
L'objectif de Clarins n'est pas de freiner les initiatives commerciales, mais de trouver un équilibre optimal entre le contrôle des risques d'une part et l'agilité commerciale d'autre part.
Commencez à cartographier et à comprendre votre paysage SaaS en pleine expansion
Cas d'usage
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